Cara Menggunakan Anvanced Filter Pada Excel

Analisis data tidak dapat dipisahkan dari aktivitas penyaringan data. Untuk masalah pemfilteran atau pemfilteran data Microsoft Excel, telah disediakan fungsi filter otomatis yang digunakan di bagian lain dari tutorial blog excel ini.

Selain autofilter, untuk kebutuhan pemfilteran data, Microsoft Excel juga menawarkan fitur pemfilteran canggih yang dapat digunakan untuk melakukan operasi tertentu yang tidak dapat dilakukan oleh fungsi filter otomatis normal. Misalnya, filter dengan banyak kriteria dan langsung memindahkan hasil filter data secara otomatis ke rentang dan sheet lain.

Cara Menggunakan Anvanced Filter Pada Excel

 

Dalam tutorial excel kali ini kami akan memeriksa cara menggunakan fungsi filter lanjutan dalam excel ini.

LANGKAH-LANGKAH MENGGUNAKAN FILTER ADVANCED EXCEL

Untuk menggunakan filter lanjutan di Excel, ikuti langkah-langkah ini:
Siapkan tabel data sumber yang akan difilter dengan fungsi filter lanjutan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk sumber data ini:
Disarankan bahwa data ini memiliki nama tajuk atau kolom yang unik dan berbeda dari satu kolom dengan lainnya dalam tabel.
Pastikan tidak ada garis kosong di tabel data.

Akan lebih baik jika Anda juga menerapkan format Table Excel ke sumber data untuk filter lanjutan ini.

Lakukan serangkaian kriteria yang akan kami gunakan sebagai referensi untuk memfilter data.
Judul atau judul kolom dalam rentang kriteria ini harus sama persis dengan judul kolom dalam tabel data yang akan kami terapkan pada filter.
Baris berikutnya dalam rentang kriteria adalah kriteria filter yang akan kita gunakan.
Sel-sel yang disejajarkan dalam rentang kriteria ini menerapkan logika AND (setiap kriteria in-line harus dipenuhi)
Sementara sel dengan garis yang berbeda menerapkan logika OR (dimungkinkan untuk memenuhi satu atau semua kriteria)

Penjelasan lebih lanjut tentang logika AND dan OR dalam kisaran kriteria filter lanjutan akan dijelaskan di bagian ketiga artikel tutorial excel ini.
Terapkan filter lanjutan dengan memilih menu filter Excel lanjut pada tab Data – Urutkan dan filter grup – Pilih lanjutan.

Tindakan. Pilih Saring daftar, di posisi untuk memfilter di posisi. Baris yang tidak memenuhi kriteria akan disembunyikan. Pilih Salin hasil ke lokasi lain. Jika Anda ingin memindahkan hasil filter ke lokasi lain.

Daftar rentang: Kompilasi sumber data atau tabel data yang akan difilter.
Rentang kriteria: Isi rentang kriteria yang telah kami lakukan sebelumnya.
Salin ke: Parameter ini aktif jika dalam tindakan kami pilih Salin hasil ke lokasi lain.

Parameter ini diisi dengan rentang hasil filter yang akan ditempel. Jika Anda menggunakan parameter ini, pastikan kolom dalam rentang tempat hasil filter disisipkan kosong. Karena kolom akan dikosongkan secara otomatis dan diganti dengan hasil filter.

Hanya catatan unik. Parameter ini, jika dipilih, filter lanjutan hanya akan menampilkan baris data yang unik dari hasil filter yang dijalankan. Salah satu fungsinya adalah menghapus lebih banyak data (duplikat) di Excel
Jika semua parameter telah diubah, klik tombol OK di dialog filter lanjutan. Lihat hasilnya

Langkah-langkah sebelumnya adalah langkah-langkah standar untuk membuat atau menggunakan filter lanjutan di Excel. Dalam praktiknya, tentu saja, akan lebih kompleks, terutama bagaimana membuat rentang kriteria yang lebih rumit berdasarkan kebutuhan kita.

RANGE KRITERIA DALAM FILTER CANGGIH

Keuntungan menggunakan filter lanjutan di Excel adalah salah satunya di parameter kriteria rentang. Filter data yang akan dieksekusi diatur oleh kriteria di bagian ini.

Bagi mereka yang belum terbiasa menggunakan fitur filter canggih ini, mungkin sulit untuk menyesuaikan rentang kriteria. Tidak ada cara lain selain mencoba berlatih langsung untuk mendapatkan hasil dari filter data sesuai kebutuhan.

Selain secara langsung menulis nilai kriteria yang kami tentukan, dalam kriteria rentang kami dapat menggunakan operator pembanding di Excel.

Untuk data numerik dan tanggal penggunaan dalam kisaran kriteria filter lanjutan, lakukan sebagai berikut:
= 500. Memfilter data yang berisi angka sama dengan 500.
> 500. Memfilter data yang berisi angka lebih dari 500.
<500. Memfilter data yang mengandung angka kurang dari 500.
> = 500. Memfilter data yang berisi angka lebih besar atau sama dengan 500.
<= 500. Memfilter data yang berisi angka kurang dari atau sama dengan 500.
<> 500, pemfilteran data yang berisi angka tidak sama dengan 500

Baca Juga :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *